会則・規程
自治会会則 （PDF版）
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更新：2025.04.28, 掲載：2025.04.29
| No. | 名 称 | 制定・改訂 | 主管者 | 改訂・廃止の承認 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 最新年月日 | 記号 | ||||
| － | 松風台自治会会則 | 2022.06.05 | 改正M | 事務局長 | 総会/茅ヶ崎市長 (4茅市自第57号) |
| － | 松風台自治会組織図 | 2025.04.28 | 改訂G | 事務局長 | 役員会 |
| 01 | 文書保存規程 | 2019.02.09 | 改訂D | 事務局長 | 役員会 |
| 02 | 慶弔規程 | 2024.09.15 | 改訂C | 事務局長 | 役員会 |
| 03 | 自治会館管理運営規程 | 2024.06.16 | 改訂E | 会館運営部長 | 役員会 |
| 04 | ゴミステーション利用規程 | 2023.02.05 | 改訂D | 環境部長 | 役員会 |
| 05 | 主要関係団体支援規程 | 2024.08.18 | 改訂H | 事務局長 | 役員会 |
| 06 | 避難行動要支援者支援規程 | 2018.11.11 | 改訂C | 事務局長・防災会長 | 要支援者支援会議 |
| 07 | 班長業務規程 | 2024.09.15 | 改訂C | 事務局長 | 班長会 |
| 08 | 一般規程 | 2024.01.21 | 改定C | 事務局長 | 総会 |
| 09 | 自治会会員名簿管理規程 | 2024.06.16 | 改訂B | 事務局長 | 役員会 |
| 10 | ボランティア団体・親睦団体支援規程 | 2015.03.14 | 制定 | 事務局長 | 役員会 |
| 11 | 松風台自治会個人情報取扱規定 | 2018.01.13 | 制定 | 事務局長 | 役員会 |
| 12 | 備品管理規則 | 2020.03.29 | 制定 | 事務局長 | 役員会 |
| 13 | 自治会館整備費特別会計規則 | 2020.04.19 | 制定 | 事務局長 | 総会 |
会則・組織図・規程の維持管理方法
2017.03.11
- 最新版の維持
- 会則・組織図・規程を制定､改訂､廃止すると、総務書記が更新した会則・組織図・規程目次と一緒に会長､各班長へ配布する。
- 配布を受けた会長、各班長は、自治会会則・組織図・規程ファイルの中を、配布を受けた最新版と入れ替えして、古い目次、及び改訂或いは廃止された会則・組織図・規程をファイルから取り出して確実に廃棄する。
- 年度引き継ぎ
- 新年度初めに会長、各班長は、前年度の会長、各班長から松風台自治会会則・組織図・規程一式の引き継ぎを受け、会則・組織図・規程目次と内容が一致していることを確認する。
- 事務局長は、新年度初めに会長、各班長全員が引き継ぎを受けたことを確認する。
- 年度末に会長、各班長は、会則・組織図・規程目次と内容が一致していることを確認のうえ、次年度の会長、各班長へ引き継ぐ。
－以上－