松風台自治会規程

No.01 文書保存規程 （PDF版）

松風台自治会
2019.02.09 改訂D

1. 目的

   本規程は、松風台自治会に係わる文書の保存期間、担当部門及び保存・廃棄方法を定める。

2. 保存期間、担当部門

   文書名	保存期間	担当部門	備　考
   自治会会則および規程類	永久	事務局長	失効したものは廃棄する
   財産目録（資産台帳）	永久	会計・監事	失効したものは廃棄する
   契約書	永久	会長	失効したものは廃棄する
   自治会長が定めた特定文書	永久	事務局長	創立30,40年記念誌、自治会館建設記録など
   総会議案書・議事録	永久	事務局長	－
   役員会・班長会議事録	10年	事務局長	－
   会計帳簿・付属書類	10年	会計	法人税法を参考に

3. 保存方法

   各保存文書は、書類のオリジナルとして自治会館に保存する。

   なお、必要により電磁的記録も含めて保存する。

4. 廃棄方法

   保存期間を経過した文書は、毎年3月に担当部門が総務書記立会いのもとで廃棄処分する。

5. 本規程の改訂廃止

   本規程は役員会の承認を得て改訂廃止する。

6. 付則

   本規程は改訂と同時に施行する。

制定改訂履歴