会館運営部
お知らせ
- 連休中の自治会館受付業務について (発行:4月8日、掲載:4月10日)
/* --- 以下、2024年度掲載情報です。--- */
- 年末年始の自治会館業務等について (発行:11月12日、掲載:11月10日)
- 自治会館清掃のお知らせ (発行:10月12日、掲載:10月10日)
- 自治会館玄関ドアの開錠・施錠についてのお願い (発行:7月30日、掲載:7月30日)
- 閉め忘れ、鍵の所在不明の事例あり。
- 入館・退館時の注意事項
- 開錠した時:鍵は所定の置き場所(班長ポックス上部のキーポックス)に置く。
- 退館時:まだ活動中の利用者がいれば、声掛けをして退館する。
- 施錠する時:なるべく複数人で施錠と玄関横の暗証番号付きキーポックスへの投函を確認する。
- 併せて、【自治会館 利用案内】 もご覧ください。
- 自治会館利用申し込みの電話・メールでの受付再開について (発行:7月12日、掲載:7月11日)
- 電話・メールでの受付業務再開は7月15日(月)から。
- 電話番号・メールアドレスは変更なし。
- 詳しくは、【自治会館 利用案内】 をご覧ください。
- 自治会館利用者への「お知らせとお願い」 (発行:7月10日、掲載:7月10日)
- お盆休みの自治会館受付業務について (発行:7月12日、掲載:7月4日)
- 自治会館内外での拾得物(落とし物・忘れ物)について (発行:4月28日、掲載:4月24日)
- 連休中の自治会館受付業務について (発行:4月6日、掲載:4月7日)
- 自治会館専用携帯電話の不具合について(差替え版) (発行:4月5日、掲載:4月5日)
自治会館の予約状況照会「りざぶ郎」
- 「りざぶ郎」は、ページヘッダ右側の「予約照会」アイコンをクリックするとご覧いただけます。
アイコン下の「更新:mm/dd」は、登録日付です。 - 基幹4団体は年間(一括)予約を受け付けているで、来年3月までの予約分も随時登録しています。
- 簡単な操作説明は「松風台自治会館予約システムの使い方」をお読みください。
主な仕事
- 会館使用の申込み受付と使用料徴収
- 会館のホワイトボードに予定記入
- 郵便物の点検
- 会館内の備品の管理と備品棚卸し表作成
- 花壇の水やり、雑草の除去等
会館業務のお知らせ
更新:4月13日
- 受付は毎週月・木の9時~10時です。
但し、月・木が祝日の場合は、翌日になります。 - 配達業務
- 原則、毎月12日、20日、30日の午後。
- 天候、配布物の量で変更する場合があります。
- 配達日の前日までに回覧物を届けてください。
- 会館利用料の集金は、毎月第二水曜日の9時~10時(2階会議室 北)です。
- 毎週金曜日9時~11時は、全館清掃のためご利用頂けません。