会館運営部

お知らせ

  • 連休中の自治会館受付業務について  (発行:4月8日、掲載:4月10日)
    • 受付業務休止日:5月5日(月)
    • 5月1日(木)の受付けは通常通りです。
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    /* --- 以下、2024年度掲載情報です。--- */

  • 年末年始の自治会館業務等について  (発行:11月12日、掲載:11月10日)
    • 年末年始休館日:12月29日(日)~1月3日(金)
    • 受付業務:年内最終日 12月26(木), 年始始業日 1月6日(月)
    • 配達業務:年内最終日 12月26日(木)
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  • 自治会館清掃のお知らせ  (発行:10月12日、掲載:10月10日)
    • 12月1日(日) コピー機を含め、終日全館使用できません。
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  • 自治会館玄関ドアの開錠・施錠についてのお願い  (発行:7月30日、掲載:7月30日)
    • 閉め忘れ、鍵の所在不明の事例あり。
    • 入館・退館時の注意事項
      1. 開錠した時:鍵は所定の置き場所(班長ポックス上部のキーポックス)に置く。
      2. 退館時:まだ活動中の利用者がいれば、声掛けをして退館する。
      3. 施錠する時:なるべく複数人で施錠と玄関横の暗証番号付きキーポックスへの投函を確認する。
    • 併せて、【自治会館 利用案内】 もご覧ください。
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  • 自治会館利用申し込みの電話・メールでの受付再開について  (発行:7月12日、掲載:7月11日)
    • 電話・メールでの受付業務再開は7月15日(月)から。
    • 電話番号・メールアドレスは変更なし。
    • 詳しくは、【自治会館 利用案内】 をご覧ください。
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  • 自治会館利用者への「お知らせとお願い」  (発行:7月10日、掲載:7月10日)
    • 8月度の自治会館使用料集金日:8月14日(水) (通常通り第2水曜日)
    • キッチンハンガーの布巾は処分し、代わりにペーパータオルを設置。
    • 布巾などは持参のこと。
    • ごみは持ち帰りのこと。
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  • お盆休みの自治会館受付業務について  (発行:7月12日、掲載:7月4日)
    • 受付業務休止日:8月12日(月)、8月15日(木)
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  • 自治会館内外での拾得物(落とし物・忘れ物)について  (発行:4月28日、掲載:4月24日)
    • 保管場所:入口左の「予定表」下の棚
    • 保管期間:3か月程
    • 会館外での拾得物は警察署・交番へ
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  • 連休中の自治会館受付業務について  (発行:4月6日、掲載:4月7日)
    • 4月29日(月曜日:昭和の日)⇒ 4月30日(火曜日)に変更
    • 5月 6日(月曜日:振替休日)⇒ 5月 7日(火曜日)に変更
    • 5月2日(木曜日)は通常どおり
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  • 自治会館専用携帯電話の不具合について(差替え版)  (発行:4月5日、掲載:4月5日)
    • 自治会館利用申し込み受付の携帯電話に不具合があり、電話・メールでの受付を休止しています。
    • 当面の間、申込用紙による利用申し込みをお願いします。
    • 携帯受付の返信メール未受領の方(で、「りざぶ郎」での登録確認が出来なかった方)は、再度紙面申し込みをお願いします。
    • 携帯電話が利用可能になったら、回覧・HPで連絡します。
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自治会館の予約状況照会「りざぶ郎」

  1. 「りざぶ郎」は、ページヘッダ右側の「予約照会」アイコンをクリックするとご覧いただけます。
    アイコン下の「更新:mm/dd」は、登録日付です。
  2. 基幹4団体は年間(一括)予約を受け付けているで、来年3月までの予約分も随時登録しています。
  3. 簡単な操作説明は「松風台自治会館予約システムの使い方」をお読みください。

主な仕事

  1. 会館使用の申込み受付と使用料徴収
  2. 会館のホワイトボードに予定記入
  3. 郵便物の点検
  4. 会館内の備品の管理と備品棚卸し表作成
  5. 花壇の水やり、雑草の除去等

会館業務のお知らせ

更新:4月13日

  1. 受付は毎週月・木の9時~10時です。
    但し、月・木が祝日の場合は、翌日になります。
  2. 配達業務
    • 原則、毎月12日、20日、30日の午後。
    • 天候、配布物の量で変更する場合があります。
    • 配達日の前日までに回覧物を届けてください。
  3. 会館利用料の集金は、毎月第二水曜日の9時~10時(2階会議室 北)です。
  4. 毎週金曜日9時~11時は、全館清掃のためご利用頂けません。
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2025年度
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