会館運営部

自治会館の入退室について

会館運営部から

  1. 会館運営部の主な仕事
    • 会館使用の申込み受付と使用料徴収
    • 会館のホワイトボードに予定記入
    • 郵便物の点検
    • 会館内の備品の管理と備品棚卸し表作成
    • 花壇の水やり、雑草の除去等
  2. 会館業務のお知らせ
    • 予約受付・配達のメンバーは、2017年度から変更ありません。
    • 受付は毎週月・木の9時～10時です。
      但し、月・木が祝日の場合は、翌日になります。
    • 配達業務
      • 原則、毎月12日、20日、30日の午後。
      • 天候、配布物の量で変更する場合があります。
      • 配達日の前日までに回覧物を届けてください。
    • 会館利用料の集金は、毎月第二水曜日の9時～10時（2階会議室 北）です。
    • 毎週金曜日9時～11時は、全館清掃のためご利用頂けません。
      但し、8月16日、1月3日の清掃はお休みです。（掲載：4月24日） new
    oshirase

  3. 自治会館使用申込み方法　　（更新：2018年9月20日）
    申込み方法 使用料金の支払い方法
    定
    期
    使
    用
    • 3か月一括申込
      • 3か月までを限度として受付けます。
      • 使用申込書を自治会館入口ポストに投函ください。
      使用したい月 予約受付期間
      4月～6月 2月20日～3月20日
      7月～9月 5月20日～6月20日
      10月～12月 8月20日～9月20日
      1月～3月 11月20日～12月20日
    • 支払い日時
      • 下記に指定する日時に、自治会館で現金で一括して支払いください。
      使用したい月 会館使用料金の支払い日時
      4月～6月 4月第2水曜日 午前9時～10時
      7月～9月 7月第2水曜日 午前9時～10時
      10月～12月 10月第2水曜日 午前9時～10時
      1月～3月 1月第2水曜日 午前9時～10時
    • 年間一括申込
      • 基幹4団体は、年度初めの事業計画に基づき1年間を一括して使用申込ができます。
      • 基幹4団体とは、自治会（役員会､班長会､専門部会）、防災会（役員常任者会､防災訓練）、松風台社協（理事会、各部会）、まちづくり定例会　を云う。
    		 （無料）
    随
    時
    使
    用
    • 使用希望の日時、室の空き状況確認
      • 下記の何れかの方法で確認のうえ､使用申込書を自治会館入口ポストに投函ください。
        1. 自治会館１階の使用予定表による確認
        2. 松風台自治会ホームページ予約状況照会
        3. 来館または専用携帯電話・メール（*1）による問合わせ・申込み。
      曜日 月・木が祭日の場合 受付時刻
      月・木 ・月→火に変更
      ・木→金に変更      		 午前9時～10時
    • 支払い日時
      • 下記に指定する日時に、自治会館で現金で一括して支払いください。
      会館使用料金支払い日時
      ・毎月第2水曜日 午前9時～10時
      ・当日が祝祭日の場合は翌日
    共
    通
    事
    項
    • 特定の日時に重複した申込みがある場合
      • 基幹４団体が主催する活動を優先し、申込者同士で円満に調整してください。

    （*1） 空き状況の確認並びに予約変更などの問い合わせ

    専用携帯電話：　070-2671-8282

    メール：　kaikan.yoyaku@docomo.ne.jp

    • メールは時間外でも受け付けますが、返信は受付時間帯になりますので、ご了承ください。
    • 携帯電話メールにより申込を受諾された場合、
      • 無料団体は、使用申込書の提出は不要です。
      • 有料団体は、会計処理上常に使用申込書が必要です。

    （*2）会館使用料金　　（単位： 円／時間）

    時間区分

    室

    		 午前・昼
    9:00～13:00    		 午後
    13:00～18:00    		 夜
    18:00～21:00
    １Ｆ 集会室 350 400 350
    ２Ｆ 会議室・南＋北
    ２Ｆ 会議室・南 200 250 200
    ２Ｆ 会議室・北
    • 有料団体への課金は１時間単位とし、異なる時間区分をまたぐ場合は、安い区分の料金が一律に適用されます。
    • 「松風台自治会規程No.3」に基づき、松風台自治会組織図に定めてある団体の中から役員会が認めた団体は、無料となります。
    • 前納料金の返納
      1. 自己都合で使用しない場合は、返納されません。
      2. 基幹４団体に優先されて使用できない場合は、前納料金は次の申込みに充当されます。
  4. 会館利用上の注意事項
    • 会館内は、禁煙です。
    • 換気扇がないため、煙や臭いの出る料理は控えてください。
    • 使用後は、戸締り・ガス元栓・空調・電気の確認を必ず行ってください。
    • 生ゴミを含め、自分達の出したごみは持ち帰ってください。
    • ご近所への迷惑をかけないよう配慮してください。
    • 使用した部屋は必ず掃除（モップかけ）をお願いします。
    • 使用後は「自治会館使用ノート」（入口脇に設置）にご記入ください。
    • 会館利用については、月当番または部長にお問い合わせください。
    • 各団体の使用物品は、必要以上に置かないでください。
  5. 備品類の取扱い方（取扱説明書 等）　　　 （更新：平成30年 6月 6日）
    • 取扱説明書 等は、各社製品紹介のホームページからダウンロードしたものを掲載しています。
    品目 販売元 製品型番 備考
    ラジカセ 東芝エルイートレーディング㈱ TY-CDK9
    TY-CK2
    プロジェクター EPSON EB-S04
    コピー機 FUJI ZEROX DocuCentre C2263 N
    • 使い方がわかる本（PDF 180ページ）
    • USBに格納したPDFドキュメントは、直接印刷することができます。
  6. 会館利用団体名　　　
    • 無料団体　　　（番地・電話番号は省略、更新：令和元年5月31日） new
      団 体 名 活動内容 代表者 申込担当者
      自
      治
      会      		 自治会 自治会関連 茂木　信男 岡野　正之
      文化広報部 自治会関連 若林　清美
      会館運営部 自治会関連 猪爪　こずえ
      防犯交通部 自治会関連 渡邊　明
      体育部 自治会関連 岡本　なおみ
      環境部 自治会関連 土田　嘉子
      自
      治
      会
      内
      組
      織      		 防災会 防災活動関連 行正　龍昭
      まちづくり運営委員会 住民協定関連 行正　龍昭 橋本　壽与
      ＨＰ運営委員会（HPＷＧ） 自治会ホームページ 林　　伝雄
      松
      風
      台
      社
      協      		 松風台社協 社会福祉関連 福江　久
      松の実会 ミニデイサービス 有元　佳子 藤田　英子
      ほっとサロン 地域のサロン 豊島　智紗子
      歌の街 昔懐かしい歌の合唱 大友　元春
      子育てサロン まつぼっくり 未就園児対象のゲーム、歌、玩具等での遊び 馬瀬　㓛子 高辻　智子
      ボ
      ラ
      ン
      テ
      ィ
      ア
      団
      体      		 松
      風
      会      		 松風会 茅老連からの伝達・報告 竹田　由美子
      お楽しみ会 健康維持・親睦 那須　嗣夫
      太鼓 地域の故郷づくり形成 那須　嗣夫
      バス停花壇の会 バス停清掃・花壇の植え込み 手島　歩三 高橋　玲子
      しおかぜの会 人形劇・パネルシアター 戸倉　しのぶ
      しらゆり会 高齢者の健康維持・親睦 鳥海　恵美子
      松風台こどもクラブ 小学生の子どもと親の親睦 富原　順子
    • 有料団体　　　（五十音順、番地・電話番号は省略、更新：令和元年5月31日） new
      No. 団 体 名 活動内容 代表者 申込担当者
      1 囲碁同好会 囲碁 行正　龍昭 林　　伝雄
      2 かりん 卓球 和田　行子
      3 きらら 太極拳 澤井　弘子
      4 キンコンカン ベル演奏とコーラス 新保　洋子 中村　政子
      5 健康体操とふれあいの会 体操 村上　房子
      6 さくらＡ 舞踊 有井　雪江 岸間　知子
      7 さくらＢ 舞踊 有井　雪江 川窪　允子
      8 湘南和太鼓 和太鼓 釘宮　男也 那須　嗣夫
      9 松武海 居合道 松尾　明海
      10 スイスイ 卓球 真野　由紀子
      11 ハーティーサロン リフレッシュ＆健康イキイキサロン 片柳　早苗 長嶋　節子
      12 松風台ジェントルズ ソフトボール 阿部　慎太郎 村上　正俊
      13 松風台卓球愛好会 卓球 平田　高明 篠原　敬子
      14 松風台読書会 読書 富岡　真弓 大友　百合子
      15 レファ リラックスヨガ 秦　優季 佐藤　美幸
  7. 自治会館内掲示板の有効利用について　　（掲載：10月14日）
    1. 自治会館内の掲示板を有効利用する目的
      • 松風台ホームページに活動状況を広報している各団体にとっては、主に利用している室にその状況を公開して、自治会員にも積極的に広報することを目的とします。
      • 従って、新たなメンバー募集などにも幅広く利用してください。
    2. 自治会館内掲示板を利用して頂く各団体
      • 松風台自治会ホームページに紹介されている以下15団体を対象とします。

        ①自治会共通、②防災会、③まちづくり、④松風台社協、⑤松の実会、⑥ほっとサロン、⑦歌の街、⑧まつぼっくり、

        ⑨松風子どもクラブ、⑩バス停花壇の会、⑪しらゆり会、⑫しおかぜの会、⑬松風台囲碁同好会、⑭ジェントルズ、

        ⑮松風会、⑯予備

    3. 掲示板の位置とその利用団体 bulletinBoard
    4. 利用上の注意
      1. 各掲示団体との調整
        • 1枚の掲示板を複数の団体が利用するに関して、円満に仲良く調整してください。
        • 1団体あたりA3用紙相当1～2枚を掲示することができます。
      2. 掲示内容
        • 各団体が掲示板に掲載する内容は、活動内容、活動日時、団体名、メンバー募集要項、代表者名(あるいは連絡者名) などを明記することが望ましい。
        • 既にホームページに掲載している内容も参考に、それと同一でもよく、見直して心機一転するのもよいでしょう。
        • かつ 当然のことながら他人に迷惑を及ぼすおそれのあるものは禁止します。
      3. 有効期限のある掲示物
        • 例えば、特定の開催日時を定めた行事案内など は、終えた後は、直ちに撤去をお願いします。
    5. 他の掲示板の利用
      1. 自治会館内の掲示板
        • 1Fフロア、及び2F会議室(北) の掲示板は、会館運営部が会館や会議室を使用する上の注意喚起などに利用します。
      2. 屋外の掲示板
        • 自治会員全員に幅広く広報するために、屋外の３か所に掲示板があり、これは文化広報部が所管しています。
        • 屋外掲示板の設置場所は、自治会館外の東側、バス停、及び西公園にありこの掲示板を利用したい団体は、文化広報部に申し出ください。
    6. 適　用
      • 本件は2018.09.02 に各団体代表者様の集会があった折りに説明させてもらい、疑義や問合わせがあれば10月5日(金)までにお願いしていましたが、新たな申し出は何もありませんでした。
      • ついてはこの文書発行に基づき適宜、適用開始をお願いします。
    7. 今後の課題
      • 適用開始後に発生するであろう問題点などは、その都度 会館運営部に報告、相談をお願いします。
        例えば、掲示スペースの過不足、今回指定した15団体以外の団体から掲示板を利用したい申し出がある場合など。